Automatización de procesos empresariales
Conectamos las herramientas que ya usas para que la información pase de un lado a otro sin copiar y pegar.
El problema
Alguien abre un archivo, copia valores, los pega en una hoja, avisa por mensaje y vuelve a revisar. Cuando se hace a mano, siempre se escapa algo: un registro sin actualizar, un aviso que no llegó.
Qué se puede automatizar
- Facturas electrónicas que se ordenan solas en una hoja de cálculo.
- Registros que se actualizan sin que nadie los toque.
- Avisos que llegan cuando tienen que llegar.
- Detección de datos faltantes y envío de esos casos a revisión humana.
- Reglas de decisión: si pasa A, hacer B; si no, avisar a una persona.
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Cómo funciona
Dibujamos contigo el proceso actual, paso a paso, incluyendo las excepciones.
Lo convertimos en un flujo con entradas, reglas, condiciones y manejo de errores.
Lo probamos con datos de ejemplo hasta que las reglas se comporten como esperas.
Lo activamos con permisos limitados y dejamos un registro de lo que hizo cada ejecución.
Aplicaciones que podrían intervenir
- Google Drive y Google Sheets
- Correo electrónico
- Plataformas de automatización o código a medida
- Aplicaciones con API o webhooks
Información que maneja
- Documentos y archivos del proceso
- Campos extraídos (fecha, importe, cliente, estado)
- Reglas de negocio que definamos contigo
- Registro de ejecuciones y errores
Qué requiere aprobación humana
- Casos con datos faltantes o inconsistentes
- Acciones que no se pueden deshacer
- Cualquier envío oficial a terceros o a entidades públicas
Importante: Las integraciones son posibilidades sujetas a las APIs, permisos y capacidades de cada proveedor. No prometemos compatibilidad universal.
Qué se puede medir
- Tareas completadas sin intervención manual
- Casos enviados a revisión y su motivo
- Errores por ejecución
- Tiempo desde la recepción hasta el registro
Demostración relacionada
Dashboard documental, administrativo y financiero →
Demostración con datos ficticios. No se guarda ni se envía nada.
Sectores donde aplica
Oficinas contables y administrativas · Empresas de servicios · Comercios y pymes
Servicios relacionados
Integraciones entre aplicaciones y CRM · Dashboards e informes empresariales · Agentes de IA
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